Unidad de Apoyo en Preescolar N°26
"Porque lo normal es ser diferentes"
jueves, 27 de octubre de 2011
jueves, 13 de octubre de 2011
lunes, 10 de octubre de 2011
Cambio organizacional: Una aproximación por valores
No toda mejora implica un cambio, pero si todo cambio implica una mejora.
Para aquellos empeñados en el ser y en el hacer de la escuela una organización de calidad.
1. Introducción
En la literatura administrativa, es un tema bastante manido la necesidad de cambio en las organizaciones que pretenden ser competitivas e insertarse en el proceso de globalización. A la par, ha habido en las últimas décadas cambios sociales, económicos y culturales tan profundos que es lícito decir que vivimos una nueva fase histórica postmoderna. Autores como Buela (1997) plantean como característica fundamental de esta época la búsqueda y defensa insobornable de la identidad de los hombres y de los pueblos. Esto nos lleva a pensar, que aun con la presión de la competitividad, no solo importa el qué, sino también el cómo se lleva a cabo esos cambios.
Se requiere conocer, en primer lugar, cuales son los valores que promueven la participación de los individuos en los cambios; y en segundo lugar, si esos valores están presentes en la organización estudiada. Lo anterior implica, por una parte, estudiar las características de las organizaciones en la postmodernidad para saber cuales valores están positivamente relacionados con ella; y por la otra, al conocer los valores, estudiarlos detalladamente para definir cuales son los indicadores de su presencia en una organización en particular. Este fue el trabajo que se llevó a cabo y se pretende con él, proporcionar a todas las organizaciones en esta nueva era, una guía que les permita diagnosticar.
Desde los albores del DO, este modelo de cambio tuvo una definida base de valores humanistas, premisas específicas y alta sensibilidad ética (Bennis, 1973; Friedlander, 1976; Kahn, 1976). El DO se ocupó del bienestar de los participantes en el cambio organizacional y de facilitar su éxito. Ahora bien, si fue importante en el nacimiento de la Postmodernidad , en este siglo, más que importante, es imprescindible. Si bien es cierto que en los primeros tiempos Kahn (1976) criticó el DO por considerarlo un estudio de casos, y posiblemente tenía algo de razón, en la actualidad su análisis y utilización es general.
Estudios recientes (Wooten y White, 1999) en organizaciones envueltas en cambio organizacionales (reestructuraciones, reducción de tamaño organizacional, etc.) indican que la gente esta más dispuesta a aceptar el cambio visto como justo y a soportar la adversidad, cuando ellos ven los resultados equitativos provenientes de difíciles elecciones organizacionales. Dicho en otras palabras, cuando el personal percibe que la toma de decisiones esta basada en valores humanistas como la justicia y la equidad.
Diferentes autores han escrito sobre los valores organizacionales que deben imperar en los cambios exitosos. Margulies y Raia (1978) identificaron seis valores principales relacionados básicamente con el ambiente que se crea en la empresa para el personal: El trato como seres humanos complejos con un conjunto de necesidades a satisfacer, la posibilidad de desarrollar potencialidades, de influir con sus ideas en la organización, el trabajo excitante que represente retos y un incremento en la efectividad de la organización, fueron los elementos que encontraron en común en las experiencias exitosas.
Warwick y Thompson (1980), con una visión más externa, plantearon que encontrar las necesidades del cliente, guiarlo honestamente1, usar presunciones realistas sobre la gente y la organización y a partir de allí crear un ambiente de corrección, participación, apertura y confianza, eran la clave para que los cambios organizacionales lograran el éxito esperado. Por su parte, Gellerman et al. (1990) encontraron que los valores principales eran aquéllos que centraban la vida organizacional alrededor de justicia y equidad para todos sus participantes: a) Potencial humano y empowerment; b) Respeto, dignidad y darle valor a los individuos; c) Autenticidad, congruencia, honestidad y apertura en la aceptación de otros; d) Flexibilidad, cambio y proactividad; e) Aprendizaje, desarrollo, crecimiento y transformación; f) Actitudes ganar-ganar, cooperación, colaboración, confianza, comunidad y diversidad; g) Participación y democracia en la toma de decisiones y h) Efectividad, eficacia y alineación.
En otro estudio, Hurley et al (1992) efectuaron una encuesta a consultores empresariales, sobre los valores que consideraban principales y encontraron que para los agentes de cambio había cinco valores claves referidos a: delegación de autoridad para actuar; apertura en la comunicación, empleados que forman parte de los procesos, de los resultados y perciben tanto la colaboración como el aprendizaje continuo como positivos y valiosos. Estos resultados se convalidan con los de Gellerman et al. (1990) y Margulies y Raia (1978) en el sentido que los individuos disminuyen la resistencia al cambio y reaccionan positivamente, incluso apoyan los procesos de cambio, cuando se sienten parte del proceso y no simplemente peones en un tablero de ajedrez.
En este sentido, Daft (1998) ha contrastado el nuevo paradigma organizacional postmoderno emergente con el paradigma organizacional moderno. El observó que las cualidades tradicionalmente consideradas igualitarias (igualdad, delegación, relaciones horizontales, construcción por consenso) son particularmente importantes en la organización postmoderna. Cada día emergen nuevos tipos de organizaciones, en respuesta a las condiciones caóticas y turbulentas del entorno. En este ambiente, los valores principales, premisas y principios éticos, eventualmente se actualizarán, más por la necesidad de sobrevivir que por la virtud misma.
Incluso el marco de referencia para el postmoderno DO teórico y práctico podría ser un marco de justicia social. Individuos participando en los cambios por convicción en vez de coerción debido a metas, políticas y procedimientos claros y sin ambigüedades, debido a un real interés por sus necesidades individuales, a una comunicación clara y honesta, a un desarrollo de sus potencialidades que le permita participar en las decisiones. Esto no es de extrañar, ya que gran parte de la tecnología actual en DO ha surgido en oposición a los modelos autocráticos, rígidos y excesivamente reglamentados en los cuales la justicia y la equidad estaban ausentes.
Agrega Daft (1998) que la organización postmoderna tendrá una estructura flexible y descentralizada con bordes difusos, comunicación informal, liderazgo servil, control a través de la autoregulación y con el igualitarismo como guía principal. En este ambiente, lo único que puede salvar a una organización es un cambio hacia una fuerte cultura, fuertes valores que la guíen por encima de sus líderes hacia las necesidades del cliente, que responda a sus obligaciones a través del autocontrol y la responsabilidad propia, que potencie a los trabajadores a desarrollar habilidades competitivas a través de su aprendizaje continuo. Los modelos estructurales no proveen cambios conductuales, solo un modelo de cambio centrado en las personas, se ocupa de desarrollar esas habilidades.
De igual manera, Grieves (2000) se suma a lo expuesto por Daft (1998), al manifestar que con el cambio de siglo, el modernismo le dio paso al post-modernismo. En el nuevo milenio la microtecnología ha incrementado la velocidad de la vida laboral, el redimensionamiento (downsizing), ha incrementado las redundancias y percepción de inseguridad en el tradicional sitio de trabajo. El trabajo flexible se ha incrementado, empleados a medio tiempo, independientes, con contratos temporales, han crecido. Todas estas características van, en aumento y están ligadas al aumento de la competencia en la economía global. Incertidumbre, ambigüedad y complejidad son características de las organizaciones post-modernas influenciadas por “alta tecnología”, organizaciones virtuales y procesos intensivos de conocimiento.
Grieves (2000), agrega que las organizaciones actuales requieren una colaboración simbiótica para obtener beneficio mutuo; que el conocimiento laboral requiere experticia multidisciplinaria y aprendizaje colaborativo para compartir el dominio de ese conocimiento y redes estratégicas de comunicación e información para maximizar las oportunidades. La fluidez y transformación dependen del aprendizaje organizacional y no del entrenamiento; se requiere orientación a la excelencia a fin de convertirse en empresas clase mundial. En todo este contexto, la cultura organizacional tiene implicaciones en el liderazgo compartido y en las percepciones y motivaciones de los empleados.
Los resultados de la investigación mostraron que la efectividad en el logro de las metas esta positivamente relacionado con la frecuencia de cierto estilo de comportamiento laboral; que el comportamiento facilitador de la gerencia está positivamente relacionado con la frecuencia del estilo de comportamiento laboral; la complejidad del trabajo está positivamente relacionada con la frecuencia del estilo de comportamiento laboral; y finalmente que los tres aspectos laborales tienen un efecto interactivo en la frecuencia del estilo de comportamiento laboral.
4. Valores requeridos para el cambio organizacional
Para Stoner et al (1996:389), el delegar facultades no es otra cosa que otorgar a los empleados la libertad y la responsabilidad de efectuar su trabajo de acuerdo con su criterio, sin tener que dirigirse continuamente a autoridades de mayor nivel para conseguir autorización; de manera más formal, señala el autor que, delegación es “El acto de asignar a un subordinado la autoridad formal y la responsabilidad para que realice actividades específicas”.
Según Koontz y Weihrich (1998), el proceso de delegación implica: a) Determinación de los resultados esperados de un puesto, b) Asignación de tareas a ese puesto, c) Delegación de autoridad para el cumplimiento de tales tareas y d) Responsabilidad de la persona que ocupa el puesto respecto del cumplimiento de las tareas. En la práctica es imposible separar las diversas partes de este proceso ya que al asignar metas, se debe proveer la autoridad para lograrlas y al delegar autoridad hay que dar a conocer los resultados finales en función de los cuales se delega. Agregan estos autores, que aún cuando la elaboración de organigramas, y descripción de metas y deberes administrativos contribuyen a la eficaz delegación de autoridad, ciertas actitudes personales son indicadores de una delegación real:
- Receptividad: Uno de los atributos básicos que debe tener un gerente que delega, es la disposición a conceder que otras personas pongan en práctica sus ideas. La toma de decisiones supone cierto grado de discrecionalidad, de modo que es probable que las decisiones tomadas por un subordinado no sean iguales a las que habría tomado el superior. El jefe debe no solo aceptar de buen grado las ideas de los demás, sino también apoyarlas, colaborar con su puesta en práctica y elogiar su inventiva.
- Disposición a ceder: Para delegar autoridad eficazmente, un administrador debe estar dispuesto a ceder a sus subordinados el derecho a toma de decisiones, aún cuando él podría realizarlas mejor que ellos. En muchas empresas los administradores o dueños de empresas continúan tomando decisiones subalternas cuando ascienden en el nivel jerárquico o sus empresas crecen tanto que ameritan la delegación. En este sentido, los administradores deben aplicar la ley de la ventaja administrativa comparativa, es decir que ellos pueden realizar mayores contribuciones a una empresa si se concentran en las tareas más importantes para los objetivos de la organización y asignan a sus subordinados sus demás actividades, aún en el convencimiento de que el superior las realizaría mejor que el subordinado.
- Disposición a permitir que los demás cometan errores: La persistente supervisión de los subordinados a fin de evitar que cometan errores, vuelve imposible la verdadera delegación de autoridad. Aún cuando un gerente no va a permitir que alguien de su personal cometa un error que dañe a la compañía o a él mismo, es necesario entender que todas las personas cometen errores y se debe permitir al subordinado cometerlos y considerar su costo como parte de la inversión en desarrollo de personal.
Una paciente asesoría, el planteamiento de preguntas orientadoras y la detallada explicación de los objetivos y políticas, son algunas de las formas que pueden manejarse para una adecuada delegación de autoridad. Las críticas intimidatorias o el insistente señalamiento de sus deficiencias solo consiguen desalentar a los subordinados.
- Disposición a confiar en los subordinados: La delegación de autoridad implica una actitud de confianza entre unos y otros. En ocasiones esta confianza es difícil de conseguir ya que muchos administradores posponen la delegación argumentando que su personal carece de experiencia, es incapaz de manejar subordinados, no ha desarrollado todavía buen juicio o no percibe todos los elementos de una situación. En el caso de que las suposiciones fueran ciertas, el superior debe capacitar para delegar; sin embargo en ocasiones se confunde el miedo a ceder y la falta de receptividad con falta de confianza.
- Disposición a establecer y aplicar controles amplios: Para delegar autoridad, se debe estar dispuesto a encontrar los medios para obtener retroalimentación, es decir, asegurarse de que la autoridad está siendo utilizada en apoyo a las metas y planes de la empresa o departamento. Siendo que el jefe nunca puede delegar su responsabilidad, el establecimiento de controles es un imperativo; pero el uso de controles implica la definición de estándares de desempeño, por lo tanto involucra un serio proceso de planificación. La ausencia de una planeación adecuada puede ser, en oportunidades, el motivo de una renuencia a delegar y confiar en el personal.
Cuando en una organización existe delegación de autoridad, los individuos sienten que el trabajo les pertenece, no solo están haciendo lo que se les pide, el trabajo les importa realmente, ellos saben qué tan bien se está haciendo, pueden expresar sus ideas, el trabajo es parte de ellos mismos y ellos tienen control sobre lo que hacen. Todo esto, como planteaba Deming (1989) en sus muy conocidos 14 puntos4, hace sentir al trabajador orgullo por lo que hace y aumenta su eficacia y eficiencia al incrementar su compromiso con la organización.
Ahora bien, ¿podríamos decir que es básico para lograr un cambio organizacional en la gerencia del nuevo milenio, la existencia de delegación de autoridad? Al respecto, los hallazgos de García y Dolan (1997), plantean una nueva realidad gerencial para el siglo XXI, según la cual el paradigma de la modernidad tiene una cultura orientada al control, mientras que el de la postmodernidad tiene una cultura orientada al desarrollo.
Si comparamos la visión modernista y postmodernista presentada en el Cuadro 1, con los indicadores de delegación de Koontz y Weihrich (1998), se encuentran las siguientes semejanzas: El control visto a través del autocontrol, autonomía y responsabilidad representa delegar autoridad para que el individuo tome decisiones, sea responsable por ellas y sepa hasta donde puede tomarlas. Es decir, la disposición a ceder mencionada por Koontz y Weihrich (1998).
Aprender de los errores, y estar dispuesto a modificar su manera de pensar, forma parte de la receptividad y de la disposición a que tanto los subordinados como el mismo ejecutivo cometan errores. Confiar en que los demás tienen criterio, forma parte de la disposición a confiar en los subordinados. Y la capacidad para someter a juicio los criterios propios y ajenos, estará relacionada con su capacidad de crear controles que retroalimenten la corrección de esos criterios. Es decir, que los indicadores de una delegación real, son a su vez parte de las características de una cultura orientada al desarrollo para el nuevo milenio.
Finalmente puede decirse, que todos los autores mencionados a lo largo de este trabajo, al tratar de explicar las necesidades de la gerencia del nuevo milenio, le dan un factor preponderante a la delegación de autoridad como elemento fundamental para aumentar el compromiso del individuo con la organización y la satisfacción con el puesto, los cuales son dos características básicas de esta generación de trabajadores que comenzó a incorporarse en los 90’s, lo que Robbins y Coulter (1996) han llamado: La generación X.
Peter y Waterman (1984:275:281), comentan que si les pidieran un consejo general para la gerencia, una verdad incontestable que hubieran destilado de su investigación de las empresas excelentes, se sentirían tentados a responder: “Diseñe un sistema de valores” y entre los valores básicos que ellos encontraron en las empresas excelentes, está el “Creer en la importancia de la informalidad para mejorar las comunicaciones”. Dicho de otro modo, que la comunicación sea abierta en todos los sentidos y no solamente la formal y jerárquica plasmada en el organigrama.
Robbins (1996), plantea que existe una relación entre la comunicación y la satisfacción de los empleados: a menor incertidumbre, mayor satisfacción. Las distorsiones, ambigüedades e incongruencias incrementan la incertidumbre y, por lo tanto, tienen un impacto negativo sobre la satisfacción.
Mientras menos distorsiones haya en la comunicaciones, la información se recibirá en el sentido y la forma que se pretendió al emitirla. El uso extenso de canales verticales, laterales e informales incrementará el flujo de la comunicación, reducirá la incertidumbre y mejorará el desempeño y satisfacción del grupo. Por otra parte existe una relación positiva entre la comunicación eficaz (la cual incluye factores como la confianza, precisión, deseo de interactuar, receptividad de la administración e información ascendente) y la productividad de los empleados.
Lee Iacocca manifiesta: “La única forma de motivar a las personas es comunicándose con ellas” (Citado por García y Dolan, 1997:157), y esto nunca fue más cierto que en la sociedad postcapitalista, en la sociedad del conocimiento, ya que la principal herramienta para transmitir conocimiento es la comunicación. Las organizaciones ya no son, ni pueden ser verticales; son “orquestas sinfónicas”, en la cual, cada ejecutante toca directamente y sin intermediario para el “director”, todos hacen cosas diferentes, pero tienen la misma partitura, es decir la misma información, por eso todos trabajan para el mismo objetivo (Drucker, 1994).
Sin una comunicación eficaz en todos los sentidos, no puede darse una de las bases de la organización basada en el conocimiento, como lo es el que todos los miembros deben estar en capacidad de controlar su propio trabajo mediante la retroinformación, de sus resultados, a sus objetivos. Es también responsabilidad de todos los miembros comunicarles sus objetivos, sus prioridades y su proyectada contribución, a sus compañeros de trabajo –hacia arriba, hacia abajo y lateralmente. Y es responsabilidad de todos los miembros asegurarse de que sus propios objetivos concuerden con los de todo el grupo (Drucker, 1994).
Pero para que esto se dé, es necesario “acabar con el miedo” (Deming, 1989), es decir, que el miedo no impida a los empleados hacer preguntas, reportar problemas o manifestar ideas. Una cultura de apertura en la comunicación donde los empleados no teman decir la verdad, y los gerentes puedan aprovechar sus talentos, es esencial. Empresas como Federal Express y Motorota han pasado a los anales de la Administración por vivir bajo este valor y basar su éxito en él (Stoner et al, 1996).
La comunicación descendente es absolutamente jerárquica, de los niveles superiores a los niveles inferiores. Esta comunicación, en ocasiones es inadecuada, pero necesaria en las organizaciones para girar instrucciones, dar a conocer políticas, normas, reglamentos, entre otros. Este tipo de comunicación, cuando solo usa las redes formales, tiene un proceso muy lento y es necesario contar con un sistema de retroalimentación para verificar si el mensaje ha llegado y si fue percibido tal como lo propuso el emisor.
La comunicación ascendente existe en ámbitos democráticos y participativos; en otro tipo de ambiente es absolutamente ineficaz, ya que es difícil que empleados con miedo, expresen sus ideas o informen sobre resultados negativos de su labor. Esta comunicación es indispensable para la toma coherente de decisiones. Además de la cadena de mando, los sistemas de sugerencias, procedimientos de apelación, sesiones de asesoría, reuniones grupales y práctica de puertas abiertas, son ejemplos de este tipo de comunicación.
La comunicación lateral o cruzada, por su parte, incluye el flujo horizontal de información, entre personas de iguales o similares niveles organizacionales y el flujo diagonal, entre personas de diferentes niveles sin relaciones directas de dependencia entre sí. Este tipo de comunicación sirve para acelerar el flujo de la información, procurar una mejor comprensión y coordinar esfuerzos para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Los comités multidisciplinarios, los grupos de trabajo, las relaciones ínter departamentales, entre otros, fomentan este tipo de comunicación cuando se usan las redes formales. En cuanto al uso de redes informales, las amistades y los equipos de juego hacen uso de la comunicación cruzada.
Cuando se habla de apertura en la comunicación, no solo es necesario que la gerencia apoye la existencia de las tres direcciones y los dos tipos de redes, sino que la calidad de esa comunicación incluya indicadores como:
- Empatía: Es la capacidad de ponerse en lugar del otro y asumir sus opiniones y emociones, lo que supone ser comunicador y receptor. Con excesiva frecuencia, los dirigentes se consideran mejores comunicadores que lo que opinan sus subordinados. La empatía puede ayudar a un gerente a que se comunique de forma eficaz con sus supervisores y a estos a comprender la posición que el gerente está tratando de transmitir (Gibson et al., 1996). El desarrollar un proceso de empatía lleva a los individuos a escuchar activamente, es decir concentrarse totalmente en el significado que el emisor está tratando de transmitir. Un escucha empático atiende cuidadosamente a lo que se le dice y reserva sus juicios sobre el contenido del mensaje, generando a su vez empatía en el emisor (Robbins y Coulter, 1996).
- Retroalimentación: Cuando un subordinado da una idea o plantea una situación y no obtiene respuesta, se siente defraudado con la organización y su disposición a comprometerse con ella mermará; por el contrario si el individuo recibe respuesta a sus inquietudes, en el futuro estará más dispuesto a involucrarse en los procesos de la organización. Asimismo, si el superior lanza ideas que solo son recogidas por la apatía, su interés en comunicarse con sus subordinados en el futuro se verá opacada. La retroinformación mantiene vivo el deseo de comunicarse entre los miembros de la organización.
En suma, podemos decir que una organización es abierta en la comunicación cuando ésta se da con confianza, empatía y retroalimentación, en todos los sentidos (vertical, horizontal y diagonal) y existen redes tanto formales como informales para expresarse. Esto queda evidenciado en el estudio de Vinten (1999), en el cual todas las empresas exitosas tenían una mezcla de sistemas formales e informales de comunicación y declaraban que no podrían sobrevivir sin ambos, ya que las ventajas de uno no eran compensadas por el otro. Concluye el autor, diciendo que el estudió demostró que las empresas que no tenían un balance entre los dos tipos de comunicación tendían a buscarlo para aumentar su efectividad.
La participación de los empleados está muy ligada al concepto de Calidad de Vida Laboral, es decir el grado en que los miembros de una organización laboral son capaces de satisfacer importantes necesidades personales a través de sus experiencias con la organización. O en otras palabras, un ámbito laboral que estimula el espíritu humano, inspira el crecimiento, desarrolla personal y logra resultados para la organización.
Belcher (1991), plantea una encuesta sobre “Mejor / peor”, en la cual los grupos sociales deben identificar las mejores y peores organizaciones donde han estado y por qué las consideran así. Los resultados apuntan a que las mejores organizaciones tenían buen liderazgo, metas comunes, reconocimiento y participación y esto se traducía en trabajo en equipo, colaboración, orgullo de los integrantes, buena comunicación y oportunidad de crecimiento. Por otra parte, la peor organización donde los entrevistados habían estado tenía: mal liderazgo, falta de participación, mala comunicación y baja moral; lo cual se traducía en falta de apreciación, falta de orientación, baja productividad y presión excesiva. Esto indica que la gente se siente cómoda en empresas con calidad de vida laboral, y eso significa, entre otras cosas: Participación.
En los últimos tiempos con el desarrollo de la Calidad Total , se ha teorizado mucho sobre la participación; los círculos de calidad son un ejemplo de técnicas que tienden a estructurar la participación grupal. Pero el verdadero poder de la participación radica en su capacidad para inducir un cambio cultural al fomentar un estilo de gestión participativa y esto no tiene nada que ver con una técnica en particular.
La gestión participativa va más allá; los empleados colaboran en la fijación de metas, planificación de actividades, están informados sobre el rumbo y el desempeño de la organización. Opinan sobre las decisiones que los afectan y se los educa para que cada vez estén más capacitados para mejorar el desempeño organizacional. El reto de la participación se puede asumir desde tres enfoques diferentes: el de las Relaciones Humanas, el de los Recursos Humanos y el de Alta Participación (Lawler, 1986).
El primero (Relaciones humanas), está basado en la premisa de que la satisfacción laboral incrementa la productividad, por lo tanto, se orienta a elevar la satisfacción laboral y reducir la resistencia al cambio. No reestructura tareas o busca transformar la cultura organizacional.
El segundo enfoque (Recursos Humanos), profundiza más en la participación, a nivel de tarea, integra la participación con el funcionamiento cotidiano de la organización. Respeta al individuo como un recurso valioso dentro de la organización y lo prepara permanentemente para que pueda aportar más e intervenir en la toma de decisiones.
El tercer enfoque (alta participación), se basa en el supuesto de que los empleados sean capaces de tomar importantes decisiones sobre su trabajo y que se obtiene un máximo desempeño organizacional cuando la gente ejerce considerable control sobre sus actividades. Está muy relacionado con el empowerment. Estas organizaciones poseen equipos laborales autosuficientes, son muy horizontales, los sistemas formales están orientados a reforzar la participación y requieren mucho compromiso de los directivos con el cambio. Esta es la verdadera gestión participativa y la más difícil de alcanzar.
Según Belcher (1991), la influencia de los empleados en la toma de decisiones, en la resolución de problemas, la información compartida, la retroalimentación positiva, y el trabajo estimulante e interesante, son indicadores de la participación de los empleados:
- Toma de decisiones: Cuando los empleados tienen la oportunidad de influir sobre las decisiones que afectan sus tareas, se sienten más dueños de su destino, en vez de engranajes en una maquinaria.
- Resolución de problemas: La activa solicitud de ideas a los empleados para la resolución de problemas aumenta su capacidad para hacer aportes y sentirse orgullosos de sus logros.
- Información compartida: Significa informar continuamente a los empleados acerca de las razones que motivan las decisiones gerenciales, lo cual les da mayor capacidad para reaccionar positivamente ante situaciones cambiantes.
- Retroalimentación positiva: La necesidad de conocer el desempeño personal y los aspectos que deben ser mejorados, es una característica de la naturaleza humana, igualmente es una necesidad la gratificación por un trabajo bien hecho. Adicionalmente, el trabajo interesante y estimulante hace que los trabajadores que son responsables de diversas tareas y disfrutan de cierto grado de autonomía y discrecionalidad obtienen mayor satisfacción laboral que aquellos que realizan tareas repetitivas y tediosas.
Es importante resaltar que, la participación debe ser a todos los niveles, como lo demuestra, Shapiro (2000) realizó un estudio en 14 organizaciones a lo largo de ocho países de la Unión Europea , en el cual quedó en evidencia que las iniciativas de participación y desarrollo de los empleados pueden dificultarse si todos no se involucran de la misma manera. Es frecuente que las organizaciones ofrezcan mayor entrenamiento e información a su personal a tiempo completo que a su personal a medio tiempo, eventual o asesor. Por ende, estos individuos se sienten menos comprometidos con la organización y no se involucran en sus procesos. Adicionalmente otros estudios recientes hacen énfasis en que la participación está íntimamente relacionada con el contexto cultural y la actitud gerencial (Baruch, 1998; Cassar, 1999; Rees y Porter, 1998; Ryan, 1999).
4.4. Cultura de Colaboración
Es un lugar común el mencionar a los equipos como pilar fundamental de la nueva gerencia, pero para que existan equipos en la organización se requiere previamente de la existencia de una Cultura de Colaboración. La cultura, se refiere a un sistema de significados compartidos por los miembros de una organización (Robbins, 1996 y Stoner et al, 1996) y uno de los significados que se comparten es la orientación al equipo o al individuo. Las empresas se mueven desde una baja hasta una alta orientación al equipo, es decir desde un bajo hasta un alto espíritu de colaboración entre las partes.
Drucker (1994), plantea que en la sociedad postcapitalista (vale decir: postmoderna) aumentar la productividad de los trabajadores del conocimiento será posible solo escogiendo y estableciendo el tipo apropiado de equipo. Este equipo no es el antiguo equipo de béisbol en el cual cada quien tiene su parte y la ejecuta, ni siquiera el equipo de la orquesta sinfónica mencionado, en la cual todos tienen posiciones fijas pero dirigidos por un líder. El nuevo equipo debe funcionar como un partido de dobles en tenis, formado por pocos miembros, en el cual los jugadores ocupan una posición “preferida” en vez de fija, se cubren unos a otros y se acomodan a las habilidades y debilidades de sus compañeros. Es un juego de colaboración, bien calibrado, cuyo rendimiento es mayor que la suma del rendimiento de sus miembros porque aprovecha la fuerza de cada uno de ellos y al mismo tiempo minimiza sus debilidades. Este es básicamente el objetivo de una cultura de colaboración: Potenciar las fortalezas y minimizar las debilidades de los miembros de la organización.
En términos generales, puede decirse que la gerencia tradicional y sobre todo la gerencia occidental, estaba orientada al individualismo, ya que la idea de la colaboración y el trabajo en equipo fue popularizada por los japoneses hacia los años 70´s, con los círculos de calidad de Kaoru Ishikawa y el “Kaisen” japonés (Deming, 1989). Hacia 1980 comenzaron a utilizarse en occidente las técnicas japonesas, pero no necesariamente a comprenderse el concepto de colaboración subyacente en el trabajo en equipo.
Tal vez no haya nada que ejemplifique mejor el espíritu de colaboración, que el tan conocido y comentado ensayo de Pérez Esclarín (1995) sobre el vuelo en formación de “V” que adoptan los gansos cuando vuelan hacia el sur para el invierno:
Los gansos vuelan de esa forma, porque al batir sus alas producen un movimiento en el aire que ayuda al pájaro que viene detrás de él, y volando en V la bandada completa aumenta por lo menos un 71 por ciento más de su poder que si cada pájaro volara solo (sinergia). Yendo en esa formación evitan la resistencia del aire y cada uno se beneficia del trabajo del otro. Cuando un líder se cansa, pasa a uno de los puestos traseros y otro ganso toma su lugar (liderazgo compartido). Los gansos que van detrás graznan para alentar a los que van delante a mantener la velocidad (estímulo).
Finalmente, cuando un ganso se enferma o cae herido, otros dos gansos se salen de la formación y lo siguen para ayudarlo y protegerlo y se quedan con él hasta que está en condiciones de volver a volar o muere; solo entonces vuelven a su bandada o a otro grupo (apoyo). Actuando de esta forma todos los gansos llegan al sur cada año antes de que llegue el invierno. Dicho en otras palabras: trabajando como equipo y colaborando entre ellos logran la meta que se han propuesto de manera oportuna: Son eficaces y eficientes.
Todas las organizaciones aprenden, pero no todas se basan en el aprendizaje, hoy, una gran cantidad se basa en el rendimiento y esto no ha sido malo, hasta ahora, pero en el futuro que está llegando, en la sociedad postcapitalista, en la gerencia del conocimiento, no será suficiente. Fox (1995) plantea que en los últimos treinta años se ha producido más información que en los 5.000 años anteriores y que la cantidad de información disponible en la actualidad se duplica cada cinco años. Por eso Guns y Anundsen (1996), afirman que una organización basada en el rendimiento puede tener una rentabilidad mayor en el corto plazo, pero en el largo plazo, la organización basada en el aprendizaje, tiene mejores posibilidades. La organización basada en el rendimiento se dedica a ejecutar procesos que fueron exitosos en el pasado, pero la organización que aprende, basa sus procesos en lo que se necesitará en el futuro.
Guns y Anundsen (1996:16) señala que una organización de rápido aprendizaje averigua con mayor rapidez lo que funciona mejor de sus competidores, de esta manera obtiene y conserva la ventaja competitiva o sea, la capacidad de generar y conservar sus utilidades y su lugar en el mercado. Más formalmente define aprendizaje organizacional como “Adquirir y aplicar los conocimientos, técnicas, valores, creencias y actitudes que incrementan la conservación, el crecimiento y el progreso de la organización”.
Por su parte García y Dolan (1997:151), opinan: “una empresa que aprende es aquella capaz de desaprender valores, supuestos y pautas de conducta del pasado para adoptar otros nuevos más eficaces para conseguir sus objetivos de futuro”. Agregan, que representa una empresa cuya cultura y liderazgo promueven el aprendizaje continuo de todos sus miembros a todos los niveles, legitimando el diálogo interpersonal de calidad en todas direcciones y transformándose continuamente para adaptarse a las demandas cambiantes del entorno e integrar sus nuevas tensiones internas.
Algunos de estos indicadores del aprendizaje, están presentes en otros valores ya que hay una gran interrelación entre ellos. Sin embargo, la capacidad de desaprender, la visión global y el carácter legítimo del aprendizaje a partir de los errores, el cual permite y estimula la innovación y la búsqueda de mejores formas de hacer las cosas, podrían plantearse como los indicadores primordiales de este valor.
La idea de que el comportamiento organizacional puede ser moldeado deliberadamente a través de un grupo de características laborales, tiene implicaciones muy importantes para los interesados en la planeación de cambios organizacionales.
Pero a medida que avanzan los tiempos nos encontramos en un mundo interconectado, interdependiente y transdisciplinario, los compartimientos estancos ya no existen, han fracasado los modelos reduccionistas en todas las áreas, incluso en el intento de desarrollar nuestros países. La Postmodernidad se abre paso y se expresa en la necesidad de un desarrollo sustentable, de una literatura sin cortapisas, de un arte no encasillado en escuelas, y sobre todo, de una gerencia no restringida a estructuras y avances tecnológicos.
Ser competitivo implica ahora, no solo tener mayor y mejor tecnología, o cambiar constantemente la estructura; eso no es suficiente, implica organizaciones flexibles con individuos que aprendan más rápido y de manera permanente, que trabajen integrados, jefes que sin dejar su responsabilidad, tengan suficiente confianza en sus subordinados como para delegarles toma de decisiones, y empleados con suficiente confianza en la organización como para participar, innovar y cambiar. Implica un flujo de información en todos los sentidos que permita estar delante de la competencia, quedan atrás los secretos y el guardarse información como herramienta de poder. El conocimiento, y por ende el ser humano que lo posee, es el recurso más importante en las organizaciones.
Ante esta realidad, los cambios organizacionales tienen que girar alrededor del individuo y de los valores que pueden moverlo hacia la nueva cultura (delegación de autoridad, comunicación abierta, participación, colaboración y aprendizaje continuo).
El diagnóstico organizacional a través de estos valores permitirá conocer si están sentadas las bases para comenzar el camino del cambio organizacional, o si por el contrario, tiene que, como paso previo, iniciarse un proceso de alineación integral de esos valores a fin de modificar la cultura y hacerla proclive al cambio, disminuyendo la resistencia e incrementando las posibilidades de éxito, con una reducción de costos, tiempo y esfuerzo en la consecución de los objetivos finales que se plantearon.
1 Cuando los autores hablan del cliente, se refieren a la empresa en la cual se está efectuando el cambio organizacional.
3 Considerado el Aprendizaje Organizacional como “adquirir y aplicar los conocimientos, técnicas, valores, creencias y actitudes que incrementan la conservación, el crecimiento y el progreso de la organización” (Guns y Anundsen, 1996:16).
jueves, 6 de octubre de 2011
Rúbrica de Autoevaluación
RÚBRICA DE AUTOEVALUACIÓN BLOQUE 1 MÓDULO 3: COMPETENCIA ADQUIRIDA PARA LA MEJORA DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL, BASADA EN LA CALIDAD DEL APRENDIZAJE. | |||||
CRITERIOS | 3 | 2 | 1 | ||
MANEJO DE LA INFORMACIÓN | Analiza los temas vistos durante el Bloque 1 Módulo 3 para contextualizar la transformación de su práctica profesional cumpliendo con todos los siguientes indicadores: - Interpreta e incorpora las políticas educativas en su proyecto de investigación. - Conoce, analiza e integra los resultados de pruebas EXCALE, ENLACE Y PISA en su planteamiento del problema. - - Identifica y reflexiona su práctica profesional en búsqueda de mejorar la calidad de enseñanza - aprendizaje y lo incluye en la actividad final (Ensayo). | Analiza los temas vistos durante el bloque 1 Módulo 3 para contextualizar la transformación de su práctica profesional cumpliendo con dos de los siguientes indicadores: - Interpreta e incorpora las políticas educativas en su proyecto de investigación. - Conoce, analiza e integra los resultados de pruebas EXCALE, ENLACE Y PISA en su planteamiento del problema. - Identifica y reflexiona su práctica profesional en búsqueda de mejorar la calidad de enseñanza - aprendizaje y lo incluye en la actividad final (Ensayo). | Analiza los temas vistos durante el Bloque 1 Módulo 3 para contextualizar la transformación de su práctica profesional cumpliendo con uno de los siguientes indicadores: - Interpreta e incorpora las políticas educativas en su proyecto de investigación. - Conoce, analiza e integra los resultados de pruebas EXCALE, ENLACE Y PISA en su planteamiento del problema. - Identifica y reflexiona su práctica profesional en búsqueda de mejorar la calidad de enseñanza - aprendizaje y lo incluye en la actividad final (Ensayo). | ||
COMUNICATIVO | Comparte e interactúa en relación a los contenidos vistos durante el Bloque 1 Módulo 3 cumpliendo con todos los siguientes indicadores - Interactúa e intercambia experiencias profesionales con sus compañeros en equipo en relación a los temas vistos. - Aporta comentarios en las sesiones en el plano individual y grupal, identificando elementos que favorecen la transformación de su práctica profesional. - Participa en comunidad de aprendizaje mediante el blog y foros realizando comentarios en relación a los temas vistos. | Comparte, interactúa y participa en relación los contenidos vistos durante el Bloque 1 Módulo 3 cumpliendo con dos de los siguientes indicadores - Interactúa e intercambia experiencias profesionales con sus compañeros en equipo en relación a los temas vistos. - Aporta comentarios en las sesiones en el plano individual y grupal, identificando elementos que favorecen la transformación de su práctica profesional. - Participa en comunidad de aprendizaje mediante el blog y foros realizando comentarios en relación a los temas vistos. | Comparte, interactúa y participa en relación los contenidos vistos durante el Bloque 1 Módulo 3 cumpliendo con uno de los siguientes indicadores - Interactúa e intercambia experiencias profesionales con sus compañeros en equipo en relación a los temas vistos. - Aporta comentarios en las sesiones en el plano individual y grupal, identificando elementos que favorecen la transformación de su práctica profesional. - Participa en comunidad de aprendizaje mediante el blog y foros realizando comentarios en relación a los temas vistos. | ||
TECNOLÓGICO | Realiza tres de las siguientes actividades: - Utiliza las tecnologías de la información para acceder a los contenidos vistos durante el módulo. - Mediante las aplicaciones como: el procesador de textos, Power Point, Cmaps, Excel, entre otros, realiza los productos solicitados. - Hace uso del correo electrónico para enviar en tiempo y forma los productos requeridos a los coordinadores. - Utiliza siempre el blog como herramienta para dar a conocer los productos realizados del módulo. | Realiza dos de las siguientes actividades: - Utiliza las tecnologías de la información para acceder a los contenidos vistos durante el módulo. - Mediante las aplicaciones como: el procesador de textos, Power Point, Cmaps, Excel, entre otros, realiza los productos solicitados. - Hace uso del correo electrónico para enviar en tiempo y forma los productos requeridos a los coordinadores. - Utiliza frecuentemente el blog como herramienta para dar a conocer los productos realizados del módulo. | Realiza una de las siguientes actividades: - Utiliza las tecnologías de la información para acceder a los contenidos vistos durante el módulo. - Mediante las aplicaciones como: el procesador de textos, Power Point, Cmaps, Excel, entre otros, realiza los productos solicitados. - Hace uso del correo electrónico para enviar en tiempo y forma los productos requeridos a los coordinadores. - Utiliza ocasionalmente el blog como herramienta para dar a conocer los productos realizados del módulo. | ||
ACTITUDINAL | Cumple con todos los siguientes indicadores: - Mantiene una actitud atenta y participativa durante el desarrollo de todas las sesiones. - Plantea dudas y/o hace preguntas a coordinadores, participantes y compañeros. - Utiliza la rúbrica para la autoevaluación de su desempeño | Cumple con dos de los siguientes indicadores: - Mantiene una actitud atenta y participativa durante el desarrollo de la mayoría las sesiones. - Plantea dudas y/o hace preguntas a coordinadores, participantes y compañeros. - Utiliza la rúbrica para la autoevaluación de su desempeño | Cumple uno de los siguientes indicadores: - Mantiene una actitud atenta y participativa durante el desarrollo de al menos la mitad de las sesiones. - Plantea dudas y/o hace preguntas a coordinadores, participantes y compañeros. - Utiliza la rúbrica para la autoevaluación de su desempeño |
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